Existem três requisitos básicos que um projeto de TI precisa
satisfazer: tempo, orçamento e qualidade. A necessidade de trabalhar com
essas questões já representa um tremendo desafio para qualquer pessoa
que esteja gerenciando a equipe responsável pelo projeto.
Uma série de fatores, no entanto, afetam essas estimativas, como o
conhecimento e a experiência da equipe, as tecnologias disponíveis, o
uso dos recursos em tempo integral ou parcial, a gestão da qualidade, os
riscos, a interação, o ambiente de desenvolvimento, os requerimentos e,
o mais importante de tudo, o nível de comprometimento de todos os
envolvidos.
Apesar dessa complexidade de fatores, as estimativas de projeto não
precisam ser algo complicado. Existem ferramentas, metodologias e
melhores práticas que ajudam o gestor a definir todos os esforços
necessários para a implementação.
A seguir, veja sete questões essenciais para esse processo:
1. A estimativa do projeto precisa ser baseada na arquitetura de aplicação
– ao fazer isso é possível ter uma ideia clara do esforço necessário
para a fase de desenvolvimento. Por outro lado, uma previsão baseada na
arquitetura fornece uma visão macro de todos os recursos necessários
para completar o projeto.
2. A estimativa do projeto precisa envolver os membros da equipe –
qualquer previsão deve ser realizada com a contribuição do máximo de
pessoas envolvidas na iniciativa. Isso ajuda a identificar o número de
profissionais internos e consultores externos que será necessário
contratar para todas as etapas do projeto, bem como permite ter uma
visão clara das horas de trabalho necessárias. Vale destacar também que
nem sempre as estimativas são perfeitas. Assim, é melhor adicionar uma
porcentagem de recursos para o caso de retrabalho, riscos e outros
eventos que podem estar fora de controle da equipe.
3. Não esqueça das estimativas relativas aos módulos -
Depois de ter uma ideia clara da arquitetura, fica mais fácil
identificar os módulos necessários para a aplicação, os quais podem ser
desenvolvidos dentro ou fora da companhia. Além disso, ao localizar e
montar o time necessário para essa etapa de desenvolvimento, torna-se
mais fácil identificar os recursos técnicos e financeiros necessários
para trabalhar os códigos.
4. A linguagem de desenvolvimento interessa - A
equipe responsável pelo projeto precisa ter o conhecimento necessário na
linguagem de desenvolvimento, seja ela Java, .Net, C++ ou qualquer
outra utilizada por engenheiros de software. Algumas etapas do
desenvolvimento vão exigir habilidades mais profundas, enquanto outras
demandarão um conhecimento básico.
5. Não prometa ao alto escalão da companhia um corte de custos dramático com terceirização -
Apesar da economia obtida com a contratação de terceiros para realizar a
etapa de desenvolvimento, deve-se levar em conta nas previsões
financeiras questões como comunicação, transferência de conhecimento,
perfil técnico e os custos de instalação. As projeções de gastos, de
forma geral, são voltadas a atender a expectativa da diretoria, mas com a
maturidade dos projetos deve-se focar mais na questão de se o dinheiro é
bem gasto.
6. O uso de software e de ferramentas ajudam a identificar os cenários alternativos -
Ao longo dos anos, os gestores de projetos têm buscado formas de
automatizar a agenda, o framework, o custo e as estimativas de equipe.
Algumas projeções em relação às aplicações também contemplam a mistura
de dados históricos ou modelos baseados em exemplos reais. Assim, se o
projeto permite utilizar essas bases de estimativas prontas, isso ajuda a
identificar cenários alternativos para o caso de riscos e problemas.
7. Dividir os custos ajuda na priorização - A
separação do orçamento total do projeto por etapas ajuda a decidir quais
partes de um sistema devem ser priorizadas, atrasadas ou, até,
canceladas. Mas a estimativa de custos para um novo projeto não
representa algo simples e os gestores devem estar abertos a conhecer e
concordar a respeito da separação dos custos de desenvolvimento,
requerimentos técnicos e pessoas.
Fonte:
CIO
